Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, Koda Teknoloji Çözümleri A.Ş. ("Koda Teknoloji") tarafından gerçekleştirilen ve Koda Teknoloji'nin veri sorumlusu sıfatıyla hareket ettiği kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu Koda Teknoloji Çözümleri A.Ş.'dir.

Koda Teknoloji'nin müşterileri veya hizmet sunduğu kuruluşlar adına kişisel veri işlediği durumlarda ise Koda Teknoloji'nin rolü, ilgili işleme faaliyetinin niteliğine ve taraflar arasındaki sözleşmesel düzenlemelere göre veri işleyen olarak belirlenebilir.

İşlenen Kişisel Veriler

Koda Teknoloji'nin faaliyetlerinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri,
• İletişim bilgileri,
• Mesleki ve özlük bilgileri,
• İşlem ve talep bilgileri,
• Finansal bilgiler,
• Dijital işlem ve işlem güvenliği bilgileri,
• Görsel ve işitsel kayıtlar,
• Fiziksel mekân güvenliği kapsamında gerekli bilgiler,
• İşe alım ve insan kaynakları süreçlerinde gerekli bilgiler,
• İlgili kişinin açıkça paylaşmayı tercih ettiği diğer bilgiler.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler, işleme faaliyetinin niteliğine göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• İnsan kaynakları ve çalışan süreçlerinin yürütülmesi,
• İşe alım ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Bilgi güvenliği ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması,
• Fiziksel ve elektronik ortamların güvenliğinin sağlanması,
• Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması,
• Hizmetlerin güvenli ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesi,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve takibi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler, KVKK'nın 5. maddesinde ve uygulanabilir olduğu ölçüde 6. maddesinde düzenlenen işleme şartlarından bir veya birden fazlasına dayanılarak işlenir.

İşleme faaliyetinin niteliğine göre;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati,
• Açık rıza.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, işleme amacıyla sınırlı olmak üzere ve KVKK'da öngörülen şartlara uygun şekilde;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hizmet alınan tedarikçi ve iş ortaklarına,
• Hukuken yetkili kişi ve kuruluşlara,
• Sözleşmenin gerektirdiği durumlarda ilgili taraflara aktarılabilir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler;

• Fiziksel başvurular,
• Elektronik posta,
• Web sitesi ve çevrim içi formlar,
• Sözleşmeler ve diğer belgeler,
• İnsan kaynakları süreçleri,
• İş süreçleri ve iletişim faaliyetleri,
• Elektronik sistemler ve dijital kanallar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

Saklama Süresi

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amacı için gerekli olan süre boyunca saklanır.

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme sebebinin ortadan kalkması halinde kişisel veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İlgili Kişinin Hakları

Kanun'un 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak sizlere aşağıda belirtilen haklar tanınmıştır:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zararının giderilmesini talep etme haklarınız mevcuttur.

Veri Güvenliği ve Başvuru Hakkı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği diğer yöntemlerle şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuzu, 6698 sayılı Kanun gereğince, yazılı olarak şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Başvurunuzu Türkçe ve yazılı olmak kaydı ile;

• Bizzat veya noter vasıtası ile Koda Teknoloji'nin "Maslak Mah. Taşyoncası Sokak Maslak 1453 Sitesi No:1G/B25 Sarıyer/İstanbul" adresine göndererek,
• Güvenli elektronik imza ile imzalanarak, Koda Teknoloji'nin kodateknoloji@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek,
• Elektronik posta adresiniz üzerinden kvkk@kodateknoloji.com adresine e-posta göndererek yapabilirsiniz.

Kimlik bilgilerinin doğrulanması esas olduğundan, doğrulama yapılmadan cevap verilmeyecektir. Şirketimiz, e-posta yolu ile yapılacak başvurularda kimlik doğrulaması için ek bilgiler talep edebilecek, gerekli önlemleri alabilecektir.

Başvurunuza;

• Adınızı ve soyadınızı,
• T.C. Kimlik Numaranızı, yabancı uyruklu iseniz pasaport numaranızı,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizi,
• İletişim için elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızı,
• Talep konunuzu ve ayrıntılarını eklemeniz gerekmektedir.

Bilgi talebiniz Kanun'un 13'üncü maddesinin 2'nci fıkrası gereğince talebinizin niteliğine göre, en geç otuz gün içinde cevaplandırılır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarife ücreti talep edilebilecektir. Koda Teknoloji, KVKK İlgili Kişi Başvuru Prosedürü'nde ve politikalarında belirlediği yöntemle, yazılı veya elektronik ortamdan sizlere cevap verebilir.